Voor de één een reden de kantine te mijden, voor de ander hét moment het bestuur van VV Spaubeek ter verantwoording te roepen: de Algemene Ledenvergadering (ALV).
Als vereniging ben je statutair verplicht eens per jaar aan je leden verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid en een doorkijk te maken naar het nieuwe seizoen. Daarom organiseert het bestuur van VV Spaubeek jaarlijks een ALV, noem het ‘jaarvergadering’. Het is tevens een moment om stil te staan bij wie we zijn als vereniging, waar we staan ten opzichte van andere verenigingen en te concluderen dat we het als VV Spaubeek best goed doen.
Het bal wordt traditiegetrouw afgetrapt door de voorzitter. Henk Jansen heeft zijn wittebroodsweken achter de rug als voorzitter en neemt de aanwezigen mee naar afgelopen seizoen.
Zo haalt hij de prestaties van onze seniorenelftallen aan, waarbij het eerste elftal zich op de valreep plaatste voor de nacompetitie, het derde elftal (haast traditioneel) een goed seizoen draaide, het vierde haast wekelijks met personele problemen kampte en door hulp van andere elftallen het seizoen kon uitspelen.
Ook het vijfde elftal kende nauwelijks problemen en zij weten hun groeicurve door te trekken naar het huidige seizoen, mede door het samengaan met ons vierde elftal.
Zorgenkindje blijft VV Spaubeek 2. Afgelopen seizoen gebruikten John Kloth, Bart Beckers en Diego Meijers meer dan 50 spelers. Ook dit seizoen kampt het tweede elftal met bezettingsproblemen en Henk roept alle andere elftallen op een helpende hand uit te steken, zodat elk elftal op een normale manier haar seizoen doorkomt.
Het goede nieuws voor de seniorenelftallen is dat er spelers op het punt staan om door te stromen vanuit onze jeugdafdeling. Dat gebeurt vanuit de huidige JO17, die afgelopen seizoen als JO15-2 de bekerfinale haalde.
Maar ook andere elftallen boekten mooie resultaten – meerdere elftallen in de onderbouw van de jeugdafdeling weten een titel binnen te halen.
Naast sportieve prestaties levert de vereniging ook financiële prestaties. Henk haalt het nieuw bloed aan waarmee de Sponsorcommissie VV Spaubeek is voorzien (en financieel groeit) en vertelt de aanwezigen dat dit seizoen elk seniorenelftal een activiteit gaat organiseren om zodoende ook extra opbrengsten te genereren.
Afgelopen week organiseerde de activiteitencommissie een kaarttoernooi, dat uitmondde in een marathonzitting die op vrijdagavond begon en de zaterdag haalde.
Daarmee bouwt Henk een mooi bruggetje naar de penningmeester van onze vereniging, Pascal Janssen.
Pascal tovert een sheet tevoorschijn met cijfers waar het menigeen van duizelt. Hij verhaalt over bezittingen, schulden, baten en lasten, maar één ding moeten we onthouden: zwarte cijfers.
Dat deze cijfers kloppen, dat heeft de Kascontrolecommissie vastgesteld. Erik Meijers en Thomas Bogucki hebben drie seizoenen op rij de administratie binnenstebuiten gekeerd – de laatste twee seizoenen samen met Kay Soetelmans. Ze hebben geen onregelmatigheden kunnen vinden en geven decharge.
Omdat de termijnen van Erik en Thomas erop zitten, worden Cas Jansen en Thom Nijsten bij verstek veroordeeld tot nieuwe commissieleden. Zij gaan, samen met Kay, Pascal onderwerpen aan een spervuur van financiële vragen.
Na de financiële paragraaf belandt de ‘jaarvergadering’ aan bij het onderdeel dat wellicht het meest tot de verbeelding spreekt: de bezetting van het bestuur.
Albert Laugs en Pascal Jansen zijn aftredend maar hebben zich ook weer herkiesbaar gesteld. Henk werpt een blik in de kantine en stelt vast dat de leden Albert en Pascal herkiezen als bestuurslid, dus hun avonden zijn de komende jaren weer gevuld.
Maar er zijn ook twee leden die zich beschikbaar hebben gesteld om toe te treden tot het bestuur. Ray Peters en Max van den Bongard hebben nog voldoende ruimte in hum agenda om als bestuurslid taken namens de voetbalvereniging te gaan uitvoeren.
Ook zij worden unaniem gekozen en mogen hun borst nat maken. Hun eerste taak is het wegtikken van een halve liter Jupiler, vakkundig ingeschonken door Inge.
Inge debuteert vanavond als kantinevrijwilliger en laat meteen een prima indruk achter. We wensen haar veel plezier als lid van de vrij grote groep vrijwilligers die nu al jarenlang onze kantine bezet.
Als laatste agendapunt staat Henk stil bij enkele gedragsregels. De afgelopen periode zijn we als vereniging geconfronteerd met enkele incidenten die aantonen dat de wereld om ons heen verandert. In het kort komt het op het volgende neer:
- Van vrijwilligers blijf je af
- Het afsteken van vuurwerk op ons sportcomplex is ten strengste verboden
- Afval deponeer je in de daarvoor bestemde afvalbakken
- Het aanwakkeren van een aanspreekcultuur
Het lijken kleine dingen, maar je moet je realiseren dat als je als lid je verantwoordelijkheid niet neemt, een ander persoon dat (als vrijwilliger) doet. En zie je iets dat niet past in de geldende gedragsregels binnen de vereniging, voel je dan vrij die persoon daarop aan te spreken.
Tijdens de rondvraag houdt Vincent Cordeweners nog een pleidooi voor het plaatsen van een deur in de afrastering aan de zijde van de parkeerplaats, zodat het veel eenvoudiger wordt diezelfde parkeerplaats te bereiken als een bal over het hek wordt geschoten.
Patrick Hermsen informeert naar de mogelijkheid om het scorebord te voorzien van een klok, zodat elke bezoeker een beter idee krijgt in welke minuut de wedstrijd zich bevindt.
Beide vragen worden genoteerd en (binnenkort) voorzien van een antwoord.
In zijn dankwoord richt Henk zich tot alle vrijwilligers. Of het nu vrijwilligers zijn die zich inzetten voor de jeugdafdeling, het A-Team, de sponsorcommissie of onze sociale media-kanalen: zonder hen is er géén vereniging.
Na het sluiten van de ‘jaarvergadering’ pakt iedereen de draad weer op en richt zich op hetgeen waarvoor je naar de kantine komt: het gezellig bijkletsen onder het genot van een hapje en een drankje.
Tot volgend jaar!